米Googleは、Google Workspaceにおいて、組織固有の業務手順やドキュメント雛形、品質基準をGeminiに学習させて自動実行できる新機能「Workspace Skills」の提供を開始したと発表しました。
Workspace Skillsは、チーム内で蓄積されてきた業務ルールやフォーマットを、プログラミング知識不要の「スキルビルダー」を通じて簡単に定義・登録できる仕組みです。
例えば、ブランドガイドラインに沿った提案書の自動レイアウト、受信メールとスプレッドシートの突合による請求差異の検出、定例ミーティング議事録の指定様式サマリー作成などを「スキル」として保存できます。
作成したスキルはGoogle Workspace Studioを通じて組織内のメンバーへ安全に共有され、誰でも数クリックで高品質な業務成果物を生成可能になります。
AI利用の最大の障壁であった「プロンプト記述の属人化」を取り除き、企業の暗黙知を構造化して業務の均質化と省力化を強力に後押しします（一次ソース：Google Workspace公式発表）。